Zarządzanie flotą samochodową wiąże się z wieloma wydatkami, nieraz zupełnie nieprzewidzianymi. W ich obniżeniu pomoże Ci możliwość odliczenia 100% VAT od każdego z aut. Powinieneś jednak pamiętać, że z opcji tej mogą skorzystać wyłącznie przedsiębiorcy, którzy regularnie prowadzą ewidencję przebiegu pojazdów.
Nie od dziś wiadomo, że ręczne wykonywanie kilometrówki jest męczące, zabiera czas i nerwy, a do tego wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów. Na szczęście istnieje skuteczne rozwiązanie, które pozwoli Ci uniknąć wszystkich tych niedogodności. Jest nim Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów.
Czym jest Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdów?
Elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdów (EEPP) to plan, który sprawi, że kilometrówka, nad której tworzeniem jeszcze do niedawna trzeba było spędzać długie godziny, zostanie natychmiastowo wygenerowana.
Wystarczy kilka kliknięć w systemie IKOL, by zyskać automatycznie stworzony raport, odjąć 100% VAT i zaoszczędzić pieniądze.
Elektroniczna kilometrówka w kilku krokach
Czy wiesz, co powinieneś zrobić, by stać się posiadaczem elektronicznie rozpisanej kilometrówki?
Pierwszym krokiem jest wyposażenie każdego auta w tracker GPS. Dobrym wyborem jest lokalizator IKOL CAN, który pozwala na pobranie informacji z komputera pokładowego samochodu.
Następnie należy:
- zalogować się na stronie system.ikol.pl,
- rozwinąć Menu i kliknąć na kategorię Aplikacje dodatkowe,
- wybrać Elektroniczną Ewidencję Przebiegu Pojazdów,
- wybrać pojazd i uzupełnić informacje w innych polach w oknie ewidencji,
- wygenerować raport.
Gotowe! W raporcie tym znajdować się będą wszystkie potrzebne informacje związane z kosztami eksploatacji samochodu.
Dlaczego warto wybrać plan EEPP?
Elektroniczna ewidencja przebiegu pojazdów dla celów VAT gwarantuje Ci szereg udogodnień:
- nie musisz sam prowadzić kilometrówki w wersji książkowej (co nie jest zbyt ciekawym zajęciem),
- masz pewność, że w raporcie nie ma błędów,
- oszczędzasz swój czas i nerwy,
- lokalizator sam zbiera potrzebne informacje – nie musisz liczyć kilometrów, pieniędzy wydanych na paliwo czy kosztów wizyt u mechanika,
- możesz odliczyć 100% VAT od kosztów eksploatacji pojazdu,
- jedyną czynnością, którą musisz wykonać, jest wygenerowanie raportu i przekazanie go do Urzędu Skarbowego,
- zyskujesz pełną kontrolę nad wszystkimi pojazdami w firmie,
- zyskujesz liczne funkcje z zakresu monitoringu GPS.
Oto funkcje, z jakich możesz skorzystać dzięki lokalizatorowi GPS z aktywowanym planem EEPP:
- automatyczne generowanie kilometrówki,
- możliwość śledzenia pozycji pojazdu w czasie rzeczywistym,
- historia podróży obejmująca 3 miesiące wstecz,
- usługa dekodowania adresów,
- tworzenie raportów podróży.
Podsumowując, elektroniczna ewidencja kosztów eksploatacji pojazdu to idealne rozwiązanie dla każdego menedżera floty.